Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung

Der Schutz personenbezogener Daten und die Informationssicherheit haben bei den Aktivitäten von KAIZEN s.c. schon immer Priorität gehabt. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen, auch dessen bewusst, dass Informationen einen gewissen Wert haben und eine einen angemessenen Schutz erfordernde Ressource sind, verpflichten wir uns, Sie ordnungsgemäß über jegliche mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbundenen Angelegenheiten zu informieren, insbesondere im Hinblick auf den Inhalt der Datenschutzgesetzgebung, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und der Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“). Aus diesem Grund geben wir Ihnen in diesem Dokument die wichtigsten Informationen über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über die Art und Weise, wie diese erhoben und verwendet werden, sowie über Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten.

2. Verwalter

Verwalter der personenbezogenen Daten sind Maciej ŚLIWOSKI und Adrian KOWALCZUK, Gesellschafter der KAIZEN s.c (GbR), Postanschrift: Łubin Kościelny 70, 17-100 Bielsk Podlaski, NIP (poln. Steueridentifikations-Nr.): 542169760, REGON (Gewerbeidentifikations-Nr.): 200342941.

Um mit den Verwaltern Kontakt aufzunehmen, verwenden Sie das Kontaktformular auf der Website oder schreiben Sie an die folgende E-Mail-Adresse: biuro@kaizen.pl

3. Anwendung der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für alle Fälle, in denen die Gesellschafter der KAIZEN s.c. personenbezogene Daten verwalten und verarbeiten. Dies gilt sowohl für Fälle, in denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir direkt von der betroffenen Person erhalten haben, als auch für Fälle, in denen personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhalten werden. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung von Daten auf den Websites kaizen.pl und elefanto.pl

IV. Umfang, Mittel und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir sind bemüht, die Mittel und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, transparent darzulegen. Um diese Aspekte so klar wie möglich zu erläutern, geben wir im Folgenden einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Gleichzeitig möchten wir Ihnen versichern, dass wir immer dann, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten, versuchen, unser Interesse und die möglichen (positiven wie negativen) Auswirkungen auf die betroffene Person sowie die Rechte der betroffenen Person zu analysieren und abzuwägen. Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten, wenn wir zu dem Schluss kommen, dass die Auswirkungen auf die betroffene Person unsere Interessen überwiegen, es sei denn, wir haben einen anderen legitimen Grund, z. B. die entsprechende Einwilligung oder wir sind gesetzlich verpflichtet oder berechtigt, dies zu tun.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern der vom Verwalter geführten Websites oder von Nutzern elektronisch erbrachter Dienstleistungen

   1. Allgemeine Informationen

KAIZEN sammelt Daten über Besuche und Anmeldungen von Nutzern der Website www.elefanto.pl und Besuchern der Website www.kaizen.pl. Alle Log-in-Daten auf der Website können durch den Eigentümer der Domains Firma home.pl in Übereinstimmung mit einer Datenübertragungsvereinbarung gesammelt werden.

2. Online-Anmeldungen und -Formulare

Unsere Websites bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten, darunter auch ein Kontaktformular.
Im Rahmen der Nutzung dieses Formulars ist es in der Regel erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Diese Daten werden nur im Rahmen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie uns zur Verfügung gestellt wurden, und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die mit KAIZEN zum Zwecke der Einholung von Informationen über ein Angebot oder zum Zwecke des Vertragsabschlusses sowie für andere Zwecke in Kontakt treten

Wir erheben folgende personenbezogene Daten von Personen, die sich mit uns in Verbindung setzen, um Informationen über ein Angebot anzufordern oder einen Vertrag abzuschließen: Name, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie weitere Daten, die für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind. Diese Personen können uns insbesondere über die Website eine E-Mail senden. Solche E-Mails enthalten den vorgegebenen Namen und die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie alle zusätzlichen Informationen, die der Nutzer in der E-Mail angeben möchte.

Wir bitten Sie, über die Websites keine Informationen zu übermitteln, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, wie Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über die körperliche oder geistige Gesundheit, genetische Daten, biometrische Daten, Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung und Vorstrafen. Sollten solche Daten erhalten werden, werden sie unverzüglich gelöscht und die betroffene Person wird darüber informiert.

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden und potenziellen Kunden

KAIZEN verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden und Personen, die Kunden werden wollen. Zu den für diese Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören unter anderem: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktangaben.

4. Verarbeitung der Daten von Nutzern der verlinkten Webseiten

KAIZEN kann zusammen mit folgenden Firmen:

• Facebook

• Instagram

• Youtube

Mitverwalter von personenbezogener Daten sein.

KAIZEN kann als Mitverantwortlicher für die Datenverarbeitung anonyme statistische Daten über die Besucher der oben genannten Websites erhalten:

• https://www.facebook.com/kaizen.elefanto

• https://www.instagram.com/kaizen_materialybudowlane/

• https://www.youtube.com/channel/UCAe0HZHIBYWX9rdArHPG0Sw

Diese Daten werden durch Cookies gesammelt, die jeweils einen eindeutigen Benutzercode enthalten. Der Benutzercode, der mit den Verbindungsdaten der registrierten Benutzer verknüpft werden kann, wird heruntergeladen und verarbeitet, wenn die Seiten geöffnet werden. Obwohl diese Daten anonym sind, hat KAIZEN das Recht, ihre Verarbeitung zu verlangen.

Gleichzeitig können die Daten der Besucher der oben genannten Seiten der Firma KAIZEN in nicht anonymisierter Form verarbeitet werden, wenn die Besucher:

• mit der Firma KAIZEN über verfügbare Nachrichtendienste kommunizieren;

• die auf der Seiten der Firma KAIZEN bereitgestellten Beiträge, Fotos und Videos kommentieren.

Die Daten der Besucher der Seiten von KAIZEN werden nicht für andere Zwecke verwendet als die, für die sie erhoben wurden. Ihre Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf den genannten Portalen und in Übereinstimmung mit den allgemeinen Nutzungsbedingungen des Portals.

5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

1. Die Verarbeitung der Daten der Besucher der von KAIZEN betriebenen Websites, derjenigen, die die elektronisch bereitgestellten Dienste nutzen, derjenigen, die sich auf den mitverwalteten Websites und dem Blog des Unternehmens äußern, basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, je nach der Kategorie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und dem Zweck der Verarbeitung. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Websites auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder auf der Grundlage einer Einwilligung, wenn diese von der betroffenen Person eingeholt wurde. Wir verarbeiten die Daten von Personen, die ein Kontaktformular ausfüllen, weil dies zur Durchführung eines Vertrages oder zur Einleitung von Schritten zum Abschluss eines Vertrages, und zwar auf Anforderung der Person, die ihre Daten zur Verfügung stellt, erforderlich ist. Die Daten der Besucher der mitverwalteten in Pkt. IV. 4. genannten Seiten werden nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen des jeweiligen Portals auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers verarbeitet.

2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die mit KAIZEN zum Zwecke der Einholung von Informationen über ein Angebot oder des Austauschs von Kommentaren über die Dienstleistungen sowie von Personen, die zum Zwecke des Abschlusses eines Vertrages Kontakt aufnehmen, erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers, der die oben genannte Anfrage an das Unternehmen richtet, oder zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages (Erfüllung der durch die betroffene Person angemeldeten Anfrage). Wir können die übermittelten Daten auch auf der Grundlage des berechtigten Interesses des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeiten.

3. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Personen, die unsere Kunden sind, basiert auf:

• berechtigtem Interesse von KAIZEN als Datenverantwortlicher (z.B. zum Aufbau einer Datenbank, Direktmarketing für eigene Produkte, Sicherstellung von Unterlagen zur Abwehr möglicher Ansprüche oder zur Durchsetzung von Forderungen);

• Einwilligung (insbesondere auch Einwilligung für E-Mail-Marketing oder Telemarketing);

• Erfüllung eines geschlossenen Vertrages;

• gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuerrecht oder Rechnungslegungsvorschriften).

4. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die potenzielle Kunden sind, basiert auf:

• berechtigtem Interesse von KAIZEN als Datenverantwortlicher (z.B. zum Aufbau einer Datenbank, Direktmarketing für eigene Produkte);

• Einwilligung (insbesondere auch Einwilligung für E-Mail-Marketing oder Telemarketing).

6. Dauer der Datenverarbeitung (Aufbewahrung der Daten)

Die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, hängt von der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage von

• einer Einwilligung – die Dauer der Verarbeitung so lange andauert, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder der Zweck der Verarbeitung entfällt;

• berechtigtem Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen – dauert die Verarbeitung so lange, bis das vorgenannte Interesse entfällt (z. B. Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche) oder bis die betroffene Person Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung einlegt – in Fällen, in denen ein solcher Widerspruch nach dem Gesetz rechtmäßig ist;

• geltender Rechtsvorschriften – werden die Verarbeitungsfristen für diesen Zweck durch diese Vorschriften bestimmt.

In Ermangelung spezifischer gesetzlicher oder vertraglicher Bestimmungen beträgt die grundsätzliche Aufbewahrungsfrist für Datensätze und andere Belege, die im Rahmen der Vertragserfüllung erstellt werden, maximal 5 Jahre.

7. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Zusammenhang mit dem Zweck, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden, an andere Rechtssubjekte weiter. Gleichzeitig erklären wir, dass wir nur Dienstleistungen bewährter Einrichtungen in Anspruch nehmen, die die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Die Verträge, mit denen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, enthalten Bestimmungen über die Schutzmaßnahmen, die wir zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der übermittelten Daten verlangen.

Wenn Sie unsere Websites nutzen:

• www.kaizen.pl

• www.elefanto.pl

können Ihre personenbezogenen Daten an den Hosting-Provider home.pl übermittelt werden.

Des Weiteren informieren wir Sie darüber, dass die Empfänger Ihrer Daten sein können:

• Einrichtungen, die personenbezogene Daten im Rahmen von Betrauungsverträgen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeiten (sogenannte Auftragsverarbeiter),

• Unternehmen, die Hosting-Dienste anbieten,

• Subunternehmer der Firma KAIZEN, die von uns in Anspruch genommene Software-Lieferdienste und Software- oder Hardware-Wartungsdienste erbringen, sowie Anbieter anderer Dienstleistungen, einschließlich der von uns genutzten Cloud-Dienstleistungen,

• und andere Einrichtungen, die auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze handeln.

Ihre Daten können im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Cloud-Diensten für unser Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden. Die Unternehmen, die Cloud-Dienste für unser Unternehmen bereitstellen, erfüllen die Anforderungen der DSGVO, verwenden angemessene Sicherheitsmaßnahmen und sind zusätzlich durch Privaty Shield zertifiziert.

8. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir möchten Sie auch über die Ihnen zustehenden Rechte informieren:

• das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen, wenn wir diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten;

• das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten;

• das Recht auf die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;

• das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

• das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

• das Recht, aufgrund Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen – in Fällen, in denen wir Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten;

• das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. das Recht, von uns personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Computerformat zu erhalten. Sie können diese Daten an einen anderen Datenverwalter senden oder verlangen, dass wir sie in Ihrem Namen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen senden. Wir werden dies jedoch nur tun, wenn eine solche Übermittlung technisch möglich ist. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nur für die Daten, die wir im Rahmen eines Vertrags oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten;

• das Recht auf Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde, d. h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9. Sonstiges

Für den Fall, dass personenbezogene Daten zu anderen als den in der oben genannten Datenschutzbestimmung genannten Zwecken verarbeitet werden, verpflichtet sich die Firma KAIZEN, ausführliche Informationsklauseln zur Verfügung zu stellen.

10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmung.

Wir verpflichten uns, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen und zu ändern, wenn dies notwendig oder wünschenswert wird aufgrund von: neuen Gesetzen, neuen Richtlinien von Behörden, die für die Überwachung von Prozessen zum Schutz personenbezogener Daten zuständig sind, bewährten Praktiken im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten sowie wenn die Firma KAIZEN Änderungen an der Technologie einführt, mit der wir personenbezogene Daten verarbeiten, sowie wenn sich die Mittel, Zwecke oder die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.